Политика в отношении обработки персональных данных
в ООО «ФЕДОРУК М.М.»
1. Общие положения
1.a. Настоящий документ определяет Политику ООО «ФЕДОРУК М.М.» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).
1.b. В настоящей Политике используются термины и определения, приведенные в таблице 1. Иные термины, применяемые в настоящей Политике, используются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации иными нормативными правовыми актами, национальными стандартами в области обработки и защиты персональных данных.
Таблица 1 – Перечень терминов и определений
| Термин | Определение | Источник |
|---|---|---|
| Автоматизированная обработка персональных данных | Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники | Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
| Блокирование персональных данных | Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных) | Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
| Информационная система персональных данных | Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств | Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
| Обезличивание персональных данных | Действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных | Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
| Обработка персональных данных | Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных | Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
| Оператор | Государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными | Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
| Персональные данные | Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) | Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
| Предоставление персональных данных | Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц | Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
| Распространение персональных данных | Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц | Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
| Средства вычислительной техники | Совокупность программных и технических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно или в составе других систем | ГОСТ Р 50739-95 |
| Уничтожение персональных данных | Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных | Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
| Обработка персональных данных без использования средств автоматизации | Действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, которые осуществляются при непосредственном участии человека | Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 |
1.c. Настоящая Политика разработана на основании следующих нормативных правовых актов:
- Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
1.d. Настоящая Политика, все дополнения и изменения к ней утверждаются приказом ООО «ФЕДОРУК М.М.».
1.e. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте ООО «ФЕДОРУК М.М.».
1.f. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой в ООО «ФЕДОРУК М.М.», как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.
1.g. Политика применяется ко всем сотрудникам ООО «ФЕДОРУК М.М.».
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Целями обработки ПДн в ООО «ФЕДОРУК М.М.» являются:
- продвижение товаров, работ, услуг на рынке;
- Предоставление медицинских услуг;
- ведение кадрового и бухгалтерского учета;
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Основанием обработки ПДн в ООО «ФЕДОРУК М.М.» являются следующие нормативные акты и документы:
- Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 21.11.2011г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон РФ от 22.04.2011г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
- Федеральный закон Российской Федерации «О защите прав потребителей»;
- Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Федеральный закон от 06.04.2011 No 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
- Федеральный закон РФ от 26.12.2008г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
- Федеральный закон от 07.07.2003 №126-ФЗ «О связи»;
- Федеральный закон от 02.05.2006 No 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 30.03.1999г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 11.05.2023г. N 736 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг»;
- Постановление Правительства РФ от 09.02.2022 №140 «О единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения»;
- Постановление Правительства РФ от 23 ноября 2021 г. №2010;
- Постановление Правительства РФ от 31.12.2021 №2606;
- Приказ Минздрава РФ от 15.12.2014 №834н;
- Приказ Министерства здравоохранения РФ от 23.11.2021г. № 1089н;
- Приказ Минздрава РФ от 24.12.2018 №911;
- Приказ Минздрава РФ от 24.11.2021 N 1094Н;
- Приказ ФНС России от 08.11.2023 N ЕА-7-11/824@;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 № 719;
- Федеральный закон от 28.12.2013 No 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
- договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
- согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора);
- Устав;
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- Федеральный закон РФ от 22.04.2011г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон РФ от 26.12.2008г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
- Федеральный закон от 30.03.1999г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;
- Постановление Правительства РФ от 09.02.2022 №140;
- Приказ Минздрава РФ от 24.12.2018 №911;
- Постановление Правительства РФ от 31.12.2021 №2606;
- Приказ М3 РФ от 28.01.2021г. № 29н.
4. Объем и категории, обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 2 настоящей Политики ООО «ФЕДОРУК М.М.», осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:
- посетители сайта;
- клиенты;
- работники;
- контрагенты;
4.2. Для каждой цели обработки персональных данных, обрабатываемых в ООО «ФЕДОРУК М.М.», приказами ООО «ФЕДОРУК М.М.», утверждаются объем, категории и перечни обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении законных оснований.
4.3. На веб-сайте https://fedorukmm.ru/ в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке — «ИСПДн Сайт Компании "fedorukmm.ru"» в ООО «ФЕДОРУК М.М.» используется одна или более метрическая программа третьих лиц: Яндекс Метрика.
Состав и условия сбора обезличенных данных с использованием программного обеспечения третьих лиц (Яндекс Метрика) определяется непосредственно их правообладателями и могут включать: данные запроса (время, источник перехода, IP-адрес), данные браузера (тип, версия, cookie), данные устройства и место его положения, данные операционной системы (тип, версия, разрешение экрана).
Оператор не несет ответственность за порядок использования обезличенных данных третьими лицами (Яндекс Метрика).
Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта, требующим авторизации.
5. Принципы и условия обработки персональных данных
5.1. При обработке персональных данных в ООО «ФЕДОРУК М.М.» соблюдаются следующие принципы:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
- обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
- принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
5.2. В ООО «ФЕДОРУК М.М.» осуществляется, как автоматизированная обработка персональных данных, так и без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки персональных данных в ООО «ФЕДОРУК М.М.» включает: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, удаление, уничтожение.
5.3. При сборе персональных данных ООО «ФЕДОРУК М.М.» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
5.4. ООО «ФЕДОРУК М.М.» третьим лицам обработку персональных данных не поручает.
5.5. Прекращение обработки персональных данных осуществляется при прекращении деятельности ООО «ФЕДОРУК М.М.» (ликвидация или реорганизация).
5.6. Трансграничная передача персональных данных ООО «ФЕДОРУК М.М.» не осуществляется.
5.7. В ООО «ФЕДОРУК М.М.» обеспечивается конфиденциальность персональных данных. Сотрудники ООО «ФЕДОРУК М.М.», получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.8. Обработка иных категорий персональных данных осуществляется ООО «ФЕДОРУК М.М.» с соблюдением следующих условий:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.
5.9. Обработка специальных категорий персональных данных допускается ООО «ФЕДОРУК М.М.» в случаях, определенных статьей 10 Федерального закона «О персональных данных».
6. Реализация мер обеспечения безопасности персональных данных, принимаемых в ООО «ФЕДОРУК М.М.»
6.1. ООО «ФЕДОРУК М.М.» принимает или обеспечивает принятие необходимых и достаточных правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам в ООО «ФЕДОРУК М.М.» относятся:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству;
- оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;
- ознакомление сотрудников с положениями законодательства и внутренними документами;
- применение мер по обеспечению безопасности в соответствии со ст.19 Федерального закона «О персональных данных»;
- определение угроз безопасности персональных данных;
- реализация технических и организационных мер защиты;
- организация режима обеспечения безопасности помещений;
- обеспечение учета и сохранности машинных носителей;
- организация доступа к персональным данным;
- использование средств защиты информации, прошедших оценку соответствия;
- реализация антивирусного мониторинга;
- применение межсетевых экранов;
- установка обновлений ПО и средств защиты;
- организация защиты технических средств ИСПДн.
6.2. В ООО «ФЕДОРУК М.М.» в установленном порядке обеспечивается взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак, включая информирование уполномоченного федерального органа о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу персональных данных.
7. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации
7.1. Персональные данные при их обработке без использования средств автоматизации обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях.
7.2. На одном материальном носителе не допускается фиксация персональных данных с несовместимыми целями обработки.
7.3. Лица, осуществляющие такую обработку, проинформированы о категориях данных, целях и правилах обработки.
7.4. При использовании типовых форм документов соблюдаются условия:
- форма содержит сведения о цели обработки, наименовании и адресе ООО «ФЕДОРУК М.М.», ФИО и адресе субъекта, источнике получения, сроках обработки, перечне действий и способах обработки;
- форма предусматривает поле для отметки о согласии на обработку;
- форма составлена так, чтобы каждый субъект мог ознакомиться со своими данными без нарушения прав других;
- форма исключает объединение полей с несовместимыми целями обработки.
7.5. При несовместимости целей обработки на одном носителе принимаются меры по раздельной обработке (копирование, блокирование, уничтожение).
7.6. Уточнение данных производится путем обновления на носителе или изготовления нового.
7.7. Меры безопасности при ручной обработке:
- определение мест хранения и перечня лиц с доступом;
- раздельное хранение по целям;
- соблюдение условий сохранности и защиты от несанкционированного доступа.
8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов
8.1. Субъект имеет право:
- получать информацию о факте, целях и способах обработки;
- уточнять, блокировать или уничтожать данные при их неточности или незаконности;
- обжаловать действия ООО «ФЕДОРУК М.М.» в Роскомнадзоре или суде;
- требовать компенсацию морального вреда.
Запросы рассматриваются в течение 10 рабочих дней (с возможностью продления до 15).
Повторный запрос возможен не ранее чем через 30 дней, если иное не установлено законом.
При отзыва согласия — уничтожение данных в течение 30 дней, если иное не предусмотрено договором.
9. Ответственность
9.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации.
